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2020年4月3日 星期五

論文投稿您容易忽略的 5 件事!

作者 : 柳瑞明(Jui-Ming Liu, MD




藉著這次機會來分享學術發表的一些心得,特別回顧了這次學術論文的投稿歷程。整理出關於論文投稿,您可能會忽略掉的幾件事情。

回想剛起步的時候,新思惟課程給了很大的助力,提醒初學者關於研究寫作的眉眉角角,大幅減少一開始就卡關的窘境。同時,也指引出正確的方向。當初新思惟提醒許多在臨床研究、學術論文可能會忽略的事情。在此我整理這些年來的投稿經驗,提出幾點投稿建議給想要起步或是尚未起步的人作為參考。


投稿 paper 不是你想像中的那樣

剛開始寫 paper 要投稿的時候,心中認定的 paper 就是像以往晨會 journal meeting 讀的一樣,內容包含 abstractintroductionmethodsresultsdiscussionreferences 這幾個部分。我想各位心目中 paper 的樣貌也是類似這個樣子。

但是,當寫好 paper 準備要投稿的時候,發現投稿系統裡面所要求上傳的文件,光是 abstractintroductionmethodsresultsdiscussionreferences 這幾個內容是遠遠不夠的。原來投稿 paper 不是我想像中的那樣,想得太過於簡單了。

有很多我第一次投稿所忽略的東西,以下經驗跟各位分享。


論文投稿容易忽略的 5 件事

1.         Author guide 投稿須知

投稿之前請務必閱讀該期刊的 author guide,它會放在期刊官方網頁裡頭,裡面對於投稿稿件的要求,例如:寫作格式、字數、圖表、參考文獻上限,都會有詳盡的說明。

就如同信用卡的廣告的台詞:「謹慎理財,信用至上。信用卡循環年利率 OOXX,其他相關費用請參考相關說明。」 重點就在這個相關說明,要仔細讀了說明之後,才能順利投稿成功。不然,就會卡關導致稿件無法完成、送出。

2.         Cover letter 投稿信  自薦信

通常放在投稿稿件的最前面,讓期刊知道我們為何要投稿,以及我們這篇論文的重點。內容大致包含:論文標題與投稿期刊、與主編陳述這篇論文的重大發現或是創新之處、已經閱讀過期刊相關規定並且都有按照規定去做。

最後可以再次自我推薦,表現出自己的論文很適合這本期刊,希望期刊主編給機會進入審查,並且接受我們的論文。請記得要署名、寫上通訊作者的名字以及相關聯絡方式。

3.         Title page 標題頁

需要寫出主標題、副標題,同時也要提供所有作者姓名、單位與相關聯絡資料的地方。

本頁的內容請務必要正確,以免影響到日後論文正式刊登出來的最終定稿。每家期刊對於 title page 的要求不盡相同,有的要求寫上論文總字數與引用文獻數;有的則要求 funding 需要列在 title page 之中;有的要求 key words 關鍵字需要列入,請事前詳細閱讀投稿須知內的相關規定。

4.         Manuscript 稿件

這裡是我們最熟知的部分,包含 abstractintroductionmethodsresults discussionreferences。不同的期刊對於字數與內容、引用文獻的寫法(上標,括弧)乃至於參考文獻的格式等等,都有他們自己的相關規定,在這邊就不多贅述。

值得一提的是,在這裡我自己容易忽略的地方在於:Acknowledgements、Conflict of interest、Author contributions

Acknowledgements 可以寫上想要致謝的人、單位,或是受到哪些研究經費的支助。

Conflict of interest 要說明本篇論文的作者之中,有沒有存在利益衝突。例如,投稿的論文是由某公司所贊助;作者和某公司在近期可能影響研究結果的財務關係,或是作者可能有影響論文結果的非財務關係。而國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE)有提供相關利益衝突聲明,可以上網查詢。

Author contributions 這部分,所有作者要對這次的論文有所貢獻,才能列名在論文之中,這是研究倫理重要的一環。現今越來越多的期刊,把作者貢獻說明當成是必備的條件且要公開寫出。

最近我常用的寫法,在下面寫出來給各位參考:

Conception and design: Liu JM, 作者二
Provision of study materials or patients: Liu JM, 作者二, 作者三 , 作者四
Collection and assembly of data: Liu JM, 作者二
Data analysis and interpretation: Liu JM, 作者二
Manuscript writing: All authors

可想而知,參與越多工作、貢獻度最多的作者,當然作者的順序也就列在越前面越重要的位置。

5.         Table 表格 / Figure 圖片

圖表在線上投稿的時候,基本上是與 manuscript 分開。

至於圖表要如何製作才會大氣、如何對齊才會清楚、如何在合理的範圍之下去除雜訊……這些內容,我們有機會再來跟大家詳細的介紹。或是可以參考網路上的相關資源。


別讓一時疏忽 成為起步逆風

大家平常都很忙碌,被工作的壓力壓得喘不過氣來。臨床、教學、服務或行政工作都像是雪花般飛來,就連坐在家裡,事情都不停找上門來。像是論文投稿一些小地方,可能會因為忙碌而容易忽略掉。

今天在此,與大家講述幾點論文投稿容易忽略之處,將過往經驗分享出來,以助大家未來投稿更得心應手。

希望這個心得分享,能對各位朋友與研究者有所幫助。